IKT mappestruktur - A104

Hurray Hurray Hurray!!


Projektweb og online fildeling kræver struktur og systematik - og det kan Cx Planner hjælpe dig med.

Projektweb indbefatter dog også ofte, at strukturen skal følge kravene i IKT'en - nærmere bestemt mappestrukturen defineret i A104 - Dokumenthåndtering.

Vi har derfor nu lanceret "Templates for mappestrukturer"! Det betyder, at du kan oprette dine egne mappestrukturer eller benytte dem fra A104. I praksis betyder det, at du kan opsætte dit projektweb med 2 klik: Vælg importer, Vælg mappestruktur.


Templates

Billedet nedenfor viser, hvordan du kan arbejde med mappestrukturen i projektweb-indstillingerne.

For at skabe den mest praktiske løsning, kan du trække mapperne rundt, ændre navnet direkte, osv. - funktionerne er de samme som på din computer.

Eksemplet nedenfor er importeret direkte fra en A104 template.

Mappestruktur jf. IKT A104 Dokumenthåndtering

Cx Systemmanualen

Systems Manual - eller på dansk systemmanualen/system manualen - er begrebet i commissioning omkring dokumentationskravene.

I bund og grund er Systemmanualen "en stor kasse", der indeholder alt dokumentationen ved aflevering. Men da store kasser ofte ikke er så praktiske, skal systemmanualen læne sig op ad IKT'en (læs mere om den længere nede).

Commissioning processens

Cx Planner har et gennemgåede modul, hvor alle værktøjerne til en commissioning proces er inkluderet. Derfor understøttes commissioning processens system manual også i programmet.

Mappestrukturen i Cx Planner kan tilpasses, så den understøtter drifts og vedligeholdelsesdokumentation, commissioning planer, testdokumentation og meget mere. Du kan derved sikre, at du overholder alle Cx-kravene til systemmanualen.

Hvis du vil læse mere om systemmanualen, kan du finde et stort afsnit i bogen Guide til commissioning i praksis eller læse mere på CxWiki.


IKT krav

Forkortelsen IKT benyttes i stort omfang i byggebranchen og står for informations- og kommunikationsteknologi.

I bund og grund omfatter IKT'en krav til hvorledes, der skal arbejdes med dokumentation på. Det kan være navngivningen af dokumenter, hvordan den deles med projektets parter, m.m.

Ofte på byggesager, vil det være følgende begreber, som man støder ind i:

  • IKT-krav
  • IKT-aftale
  • IKT-ydelser
  • IKT-specifikationen
  • IKT-procesmanual
  • IKT-bekendtgørelsen

IKT-bekendtgørelsen

Bekendtgørelsen er det overordnede dokument, som indeholder lovteksten med de overordnede lovgrav.

Cx Planner er selvfølgelig designet, så det overholder alle disse krav!

Vil du læse lidt mere af lovteksten? Så følg disse links: BEK nr 118 og BEK nr 119.

Cx Planner og IKT'en

Nedenfor er der et par eksempler på, hvordan Cx Planner overholdet IKT-bekendtgørelsen.

§ 4 - Digitale byggeobjekter

Mappestrukturer fra A104 er tilgængelige med ét klik. Alle dokumenter har nødvendig meta-information.

§ 5 - Projektweb

Detaljeringsniveau, logning, mv. overholder § 5. Herudover kan alt data eksporteres ud af Cx Planner.

§ 6 & § 7 - Bygningsmodeller

IFC 3D BIM modeller kan ses i browseren, og der kan granskes i dem online med kommentarer.

§ 10 - Digital aflevering

Alt dokumentation kan leveres med specifik rettighedsstyring af mapper.

§ 11 - Digital mangelinformation

Mangelgennemgang, tilsyn, kvalitetssikring - alt kan foretages og dokumenteres nemt i online.

IKT & friends

Cx Planner overholder MOLIO (bips) anvisninger, fx A104 og U106. Herudover kan alt data eksporteres og importeres, så data kan overføres til alle andre systemer.


Se flere af vores opdateringer og kundehistorier på LinkedIn - Cx Planner.

Thomas Toftgaard Jarløv
- Cx Planner, Founder & CEO